Regolamento VeronaMarathon

VERONAMARATHON: REGOLAMENTO UFFICIALE 2013

G.A.A.C. 2007 VERONAMARATHON ASD e VERONAMARATHON EVENTI, in collaborazione con il COMUNE di VERONA, organizzano la 12a VERONAMARATHON.

Gara inserita nei calendari internazionali:
- IAAF (International Association Athletics Federation)
- FIDAL (Federazione Italiana di Atletica Leggera)

DATA E ORARIO

- Quando: Domenica 6 Ottobre 2013
- Partenza: ore 8.45 (salvo diverse esigenze televisive) da Sant'Ambrogio di Valpolicella (Verona)
- Arrivo: all'interno dell'Anfiteatro di Arena (Verona centro)

PARTECIPAZIONE ED ISCRIZIONE

Requisiti di partecipazione:

Possono partecipare tutti gli atleti che abbiano compiuto 20 anni di età alla data dell’evento e che appartengano ad una delle seguenti categorie:

1. Atleti tesserati con società affiliate alla FIDAL
2. Atleti tesserati a Federazioni Straniere di Atletica Leggera affiliate alla IAAF 
3. Atleti italiani di età uguale o superiore ai 35 anni tesserati con gli Enti di Promozione Sportiva (sezione Atletica) (CSI, UISP, ACSI, AICS, LIBERTAS, CSAIN, CSEN, ENDAS, MSP, ACLI) che hanno stipulato apposita convenzione con la FIDAL. L’atleta dovrà presentare copia della tessera dell’ente sportivo valida per il 2013 e copia del certificato medico agonistico valido per la pratica dell’ATLETICA LEGGERA.
4. Atleti italiani di età inferiore ai 35 anni tesserati con gli Enti di Promozione Sportiva (sezione Atletica) (CSI, UISP, ACSI, AICS, LIBERTAS, CSAIN, CSEN, ENDAS, MSP, ACLI) che hanno stipulato apposita convenzione con la FIDAL, ai sensi della delibera del Consiglio Federale del 03.12.2010 sono tenuti a sottoscrivere il cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada, valido solo per la partecipazione alla Verona Marathon 2013 al costo di € 7,00 e copia del certificato medico agonistico valido per la pratica dell’ATLETICA LEGGERA.
5. Atleti italiani (residenti e non residenti in Italia) e stranieri residenti in Italia, non tesserati, in possesso di certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell’atletica leggera, tramite tesseramento giornaliero FIDAL sottoscrivendo il cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada, valido solo per la partecipazione alla Verona Marathon 2013 al costo di € 7,00.
6. Atleti stranieri non residenti in Italia, non tesserati, in regola con le normative sanitarie vigenti nel proprio Paese relativamente alla pratica dell’atletica leggera, sottoscrivendo il cartellino giornaliero FIDAL di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada, valido solo per la partecipazione alla Verona Marathon 2013 al costo di € 7,00.

MODALITÀ D’ISCRIZIONE

Le iscrizioni alla Veronamarathon del 6 ottobre 2013 potranno essere effettuate solo ed esclusivamente online attraverso il portale www.enternow.it.

Per l'iscrizione contemporanea di più atleti è presente il tasto "continua" che permette di effettuare un'unica operazione di pagamento a conclusione della registrazione dei nominativi.

Il pagamento potrà essere effettuato mediante Carta di Credito (circuiti VISA e Master Card) oppure con bonifico bancario. Per informazioni su questo nuovo sistema d'iscrizione rivolgersi ad enternow.it (e-mail: info@enternow.it; tel. 041.80.20.213)

QUOTE DI ISCRIZIONE

NOVITA’ 2013: la quota d’iscrizione aumenterà in base al raggiungimento di una predeterminata soglia di iscritti (e non su base temporale come in passato), secondo questo schema:

1. fino a 750: € 33,00
2. da 751 a 1.500: € 37,00
3. da 1.501 a 2.000: € 42,00
4. da 2.001 a 3.000: € 47,00
5. da 3.001 in poi: € 57,00

QUOTE SOLIDALI:

Veronamarathon offre la possibilità di contribuire alla raccolta fondi a favore delle Organizzazioni No Profit iscritte.
Al momento dell’iscrizione sarà possibile scegliere tra i nominativi proposti: l’importo di 4,00 Euro sarà automaticamente accreditato sul conto dell'Organizzazione prescelta. L’addebito totale comprende la spesa di 1,00 euro per spese di gestione.

1. fino a 750: € 38,00
2. da 751 a 1.500: € 42,00
3. da 1.501 a 2.000: € 47,00
4. da 2.001 a 3.000: € 52,00
5. da 3.001 in poi: € 62,00

ASSEGNAZIONE DEL NUMERO DI PETTORALE E DELLA GRIGLIA DI PARTENZA

L’assegnazione del numero di pettorale avverrà sulla base della data di ricevimento dell'iscrizione con avvenuto pagamento.

L’assegnazione della griglia di partenza avverrà sulla base del miglior tempo conseguito negli ultimi 3 anni in una maratona o mezza maratona ufficiale, come dichiarato nella scheda d'iscrizione. In caso di mancanza indicazione del tempo sul modulo d'iscrizione, l'organizzazione sarà libera di assegnare un qualsiasi griglia disponibile secondo le proprie necessità.

L'organizzazione si riserva il diritto di verificare il tempo dichiarato dall'atleta ed effettuare le opportune variazioni sulla griglia assegnata qualora vengano riscontrate delle difformità.

Eventuali cambiamenti saranno autorizzati solo previa presentazione della documentazione che attesti la prestazione cronometrica relativa alla griglia di riferimento. A nessuno sarà permesso variare la griglia assegnata senza la documentazione richiesta.

Sarà possibile controllare lo stato della Vostra iscrizione sul sito www.veronamarathon.it, cliccando sulla voce "Verifica iscrizione" dal menù azzurro a destra e digitando cognome o numero di pettorale.

CONFERMA DELL'ISCRIZIONE E RITIRO PETTORALE GARA

Il pettorale sarà consegnato dietro presentazione della lettera di conferma di iscrizione.

La lettera di conferma potrà essere scaricata dal sito Timing Data Service a questo indirizzo soltanto dopo aver fornito a Verona Marathon tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione (attestazione di avvenuto pagamento; copia del tesserino emesso da FIDAL o altro Ente di Promozione che abbia stipulato convenzione con la FIDAL; certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell’ATLETICA LEGGERA in corso di validità (per tutti i non iscritti FIDAL); tesserino giornaliero FIDAL compilato in ogni sua parte, per non iscritti e iscritti non FIDAL under 35).

La lettera di conferma potrà essere scaricata solo da chi avrà completato l'iscrizione entro il 25 settembre 2013 e pertanto sarà disponibile solo a partire da tale data.

La lettera di conferma (anche incompleta) dovrà essere esibita per il ritiro del pettorale insieme al documento d’identità personale e alla documentazione evidenziata come mancante. In caso contrario, l’organizzazione non procederà alla consegna del numero di gara.

Il pettorale potrà essere ritirato presso l’Expo VeronaMarathon - Fiera di Verona - Padiglione 1:

- Venerdì 4 Ottobre 2013 dalle 15:00 alle 20:00 
- Sabato 5 Ottobre 2013 dalle 10:00 alle 20:00
- Domenica 6 Ottobre 2013 dalle 6.30 alle 7.30 solo ed esclusivamente dagli atleti non residenti nella Provincia di Verona in possesso della lettera di conferma attestante la correttezza dell’iscrizione.

Il ritiro del pettorale il giorno 6 Ottobre 2013 dovrà essere effettuato presso il padiglione 1 della Fiera di Verona negli orari sopra indicati per poi accedere ai bus navetta in partenza per Sant'ambrogio di Valpolicella.

Si rammenta che l'ultimo bus partirà tassativamente alle ore 7.30 per cui chi ritirerà il pettorale la Domenica dovrà arrivare in adeguato anticipo.
Dopo tale orario non verrà assicurato il trasporto alla Partenza.

In caso di impossibilità a ritirare personalmente il pettorale, sarà possibile delegare un’altra persona. Il delegato dovrà presentare una delega scritta, unitamente alla lettera di conferma di iscrizione del delegante.

Al momento del ritiro del pettorale gli atleti iscritti con riserva sono obbligati a presentare la documentazione mancante. In caso contrario, l’organizzazione non procederà alla consegna del numero di gara.

L'ISCRIZIONE ALLA VERONAMARATHON COMPRENDE:

1. Borsa multitasche con borraccia (vedi foto);
2. medaglia;
3. assistenza medica;
4. assicurazione;
5. cronometraggio;
6. ristori e spugnaggi;
7. servizio pacemakers;
8. massaggi;
9. diploma di partecipazione;
10. trasporto indumenti personali dalla partenza all'arrivo;
11. navette atleti ritirati e trasporto pre-gara da Verona a S.Ambrogio di Valpolicella.

MANCATA PARTECIPAZIONE E RIMBORSO DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione alla gara, le quote d’iscrizione non sono in nessun caso rimborsabili. Tuttavia, all’atleta impossibilitato a partecipare alla gara sono offerte due alternative:

1. trasferire l’iscrizione alla VeronaMarathon 2014 previo versamento di un supplemento di €10,00 per diritti di segreteria e previa comunicazione scritta entro il 30 settembre 2013. E' possibile usufruire dell'agevolazione del trasferimento all'edizione dell'anno successivo una sola volta. Il trasferimento dell'iscrizione all'edizione 2014 non è cumulabile con altre agevolazioni tariffarie.
2. trasferire l’iscrizione alla VeronaMarathon 2013 ad altra persona previo versamento di un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria e previa comunicazione entro il 30 settembre 2013 e restituzione della lettera di conferma ricevuta. 

La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali e relative al tesseramento come se si trattasse di una nuova iscrizione. Verrà assegnato un nuovo numero di pettorale disponibile. E' possibile usufruire dell'agevolazione del trasferimento ad un altro atleta solo nell'edizione 2013 ed in ogni caso una sola volta. Il trasferimento dell'iscrizione ad altra persona non è cumulabile con altre eventuali agevolazioni tariffarie.

TEMPO LIMITE

Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 6 ore.

Gli atleti che corrono più lentamente di 8'30'' al km saranno tenuti ad osservare le regole del codice stradale.

TIMING E CHIP

Il servizio di cronometraggio sarà effettuato mediante microchip attivo che consente di registrare anche il tempo effettivo conseguito.

Il chip è strettamente personale e non può essere affidato ad un altro atleta.

Il "Real time" inizierà con il passaggio sulla linea di partenza e finirà con il passaggio sulla linea d'arrivo. Verranno registrati i tempi intermedi di ogni atleta ai km 5 - 10 - 15 - 21,097 - 25 - 30 - 35 e 40 ed inoltre verranno effettuate rilevazioni ulteriori a sorpresa a garanzia della corretta stesura delle classifiche. Il chip sarà posizionato sul retro del pettorale e non dovrà essere per nessun motivo rimosso, pena l’esclusione dalla classifica.

RITIRO DEL PACCO GARA

Il pacco gara sarà consegnato al ritiro del pettorale di gara.

RISTORI

Come da regolamento IAAF/FIDAL, sul percorso saranno presenti punti di ristoro con acqua, tè, bevande energetiche ogni 5 chilometri, a partire dal km 5. Cibi solidi e frutta saranno presenti a partire dal km 15.

SPUGNAGGIO

Sul percorso saranno presenti punti di spugnaggio al Km 7.5, Km12.5, Km17.5, Km 22.5, Km 27.5, Km 32.5, Km 37.5.

PACEMAKER

E' previsto un servizio di pacemaker gratuito per le seguenti fasce di tempo: 3h00' - 3h15' -  3h30' - 3h45' - 4h00' - 4h20' - 4h40' - 5h00'

Alla partenza i pacer saranno all’interno delle gabbie predisposte per ogni tempo di riferimento, in base al pettorale assegnato. La loro presenza sarà segnalata da palloncini di vario colore.

Sabato 5 sarà possibile incontrare i pacer nell'apposito stand all'interno dell'Expo.

WC

I WC saranno disponibili in zona partenza/arrivo presso il servizio spogliatoio e presso i punti di ristoro.

SERVIZIO SANITARIO

Lungo il percorso, ogni 5 km in prossimità dei punti di ristoro, saranno dislocate postazioni fisse con ambulanze con personale specializzato per il primo soccorso a cura, medici a bordo di moto assisteranno gli atleti lungo tutto il percorso.

SERVIZIO RITIRATI

Per gli atleti che dovessero ritirarsi sono previsti autobus “scopa”, che accompagneranno gli atleti in difficoltà fino alla zona di arrivo.

PREMIAZIONI

Verranno comunicate in seguito.

MEDAGLIA

Tutti i Finisher riceveranno la medaglia ufficiale della VeronaMarathon subito dopo la gara in zona arrivo.

DIPLOMA DI PARTECIPAZIONE

I diplomi saranno scaricabili dal sito www.veronamarathon.it a partire dal giorno 8 Ottobre 2013.

SERVIZIO FOTOVIDEO UFFICIALE ED ESCLUSIVO

Il servizio sarà curata da Foto Castagnoli che diventa unica responsabile nei confronti dei concorrenti iscritti alla VeronaMarathon 2013.

Agenzia Foto Castagnoli, Cesenatico. Tel. 0547-680068

fotocastagnoli@libero.it – www.fotocastagnoli.it

DIRITTO D'IMMAGINE

Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla VeronaMarathon 2013, l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini fisse e/o in movimento ritraenti la propria persona, prese in occasione della sua partecipazione alla VeronaMarathon.

La presente autorizzazione all'utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi - a mero titolo esemplificativo e non limitativo - materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.
L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Con la firma della scheda d’iscrizione l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della 12a VeronaMarathon pubblicato sul sito www.veronamarathon.it e di aver compiuto i 20 anni alla data del 6 ottobre 2013.

Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.
Informativa Art. 13 DLGS 196/2003 – Tutela della privacy

AVVERTENZE FINALI

L'Organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara.

Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno tempestivamente comunicate agli atleti iscritti tramite la lettera di conferma e saranno riportate sul sito internet www.veronamarathon.it.